防城港市理工职业学校9月1日-9月13日工作安排
发文:防城港市理工职业学校   发布时间:2022-09-02   访问量:2332
防城港市理工职业学校9月1日-9月13日工作安排
日期负责部门工作内容具体安排负责人需协同部门
9月1日校办排查并通知东兴及市外教师提前返港做好7天健康监测
黄薇
教务处本学期工作计划各副主任、教辅人员具体分工,明确职责邓凯尹
教师课时核查根据专业组提供教师课时,核查科任教师、专业部长、专业组长、各中层行政领导等人员课时是否按基础节次要求排课梁锦鑫
学工处完善东兴方向未返现学生进行再次排查。各专业部落实到每位班主任进行跟踪黄景峰专业部、招就办
确定20、21、22级学生返校所提交的材料清单分年级写出所需材料清单,分发到每位班主任手中龚文奇招就办
准备好新生免学费申请材料打印好免学费申请表等李华婷
科研处学校管理员-暑期教师研修工作总结总结发市局师培中心邮箱沈英萍 
对接人社第二届广西技能大赛督促师生做好参赛准备
沈英萍 
9月2日校办组织评审小组审议职称评审材料并公示
冯凰
所有在校、曾到校教职工疫情防控材料整理装盒
甘露露、廖庆玲、余海彬
教务处教师课程安排根据课时核查结果导入YN智慧校园系统进行课程具体安排宋桂玲、梁锦鑫
机房课程安排根据教师课程安排相应机房课程宋桂玲、杨江刈科研处
第一周晚自习安排根据各专业部人员情况进行晚自习下班安排梁锦鑫
学工处确定20、21、22级学生名单(男、女各多少)各专业部落实到每位班主任进行跟踪黄景峰招就办
制定各班级床位表确保一生一床位廖雨玲后勤处
对接0-3公里边境大学新生入学补助,对接0-3公里中职在校学生生活费补助业务联系防城区、东兴市学生资助中心,落实好工作殷德海
招就办核实22级目前各班实际人数各班主任9月2日上午12点前把本班实际学生名单发给专业部,专业部发到招就办 谭国庆 高玉花各专业部
科研处教师一对一结对帮扶方案制定方案沈英萍 教务
后勤处做好学生宿舍安排表
苏攀
团委通知保险及三大运营商准备好进校需提供的个人防疫材料通知保险及三大运营商准备好进校需提供的个人防疫材料黄瑶、黄玉莹
9月3日校办整理、汇总新教师报到材料
黄薇
教务处错峰下课方案方案提交分管领导审核通过后开展工作邓凯尹、梁锦鑫
学工处通知每位学生返校所交的材料及要求,要求一人一个信封装好各专业部落实到每位班主任进行跟踪龚文奇各专业部、招就办
落实中层下层到各班级督促各班级做好校园疫情防控工作和学习生活郭均豪各专业部
做好开学注册的分工安排分工安排表龚文奇各专业部
核查免学费人数核查免学费情况李华婷、殷德海
招就办与团委对接筹备迎新生报名注册物资、场地、人员培训
 谭国庆 高玉花各专业部
科研处安排教师参加区培(机电、物流专业)对接专业组、教务、校级领导推荐参培人选沈英萍 
9月4日校办通知并指导近期未曾返校教职工做好疫情防控材料
张琼文
更新核准全体教职工通讯录,完成秋季学期全体教职工会议室签到表、209会议室座位表制作
黄薇
教务处教学督察方案方案提交分管领导审核通过后开展工作邓凯尹、沈英萍科研处
新生注册配班老师安排表方案提交分管领导审核通过后开展工作邓凯尹
学工处通知每位学生返校所交的材料及要求,要求一人一个信封装好各专业部落实到每位班主任进行跟踪龚文奇各专业部、招就办
做好开学注册的分工安排分工安排表龚文奇各专业部
核查免学费人数核查免学费情况李华婷、殷德海
招就办打印各班信息总表2份,给班主任领取;打印分班条(粉色一式两份)
 谭国庆 高玉花各专业部
后勤处推进消费系统的注册使用
何深强、黄艺萍
通知各项目负责人准备进校园所需的材料


9月5日校办组织线上填写职称评审材料并审核
冯凰、梁锦鑫教务处
教学楼前宣传栏内容更新
冯凰、张琼文
教务处教师教材发放于全体大会后发放甘叶丽、谢细梅
图书馆图书清点及归类清点好图书,做好开学图书出入库的准备工作谢细梅
体育器材清点及归类清点好体育器材,做好开学师生器材出入库的准备工作,要有出入库记录黄贵明
实训室耗材清点及归类清点好实训室仓库耗材,做好开学实训室耗材出入库的准备工作,要有出入库记录;汽修楼:黄荣霞;机电楼:王其生 陈华昌黄荣霞、王其生 陈华昌
教师节主题活动方案与学工处共同做好教师节主题活动方案梁锦鑫、龚文奇
新教师培训教务业务培训及智慧校园教务部分培训邓凯尹、宋桂玲
学工处做好迎接学生返校的准备配合各部门做好迎新工作学工处全体成员
整理搬迁好学工处办公室对学工处办公室进行整理,确保办公的正常。学工处全体成员后勤处
召开班主任业务培训会对班主任工作进行培训龚文奇科研处
科研处新入职教师培训按方案执行沈英萍 杨江刈、梁建芳校办、教务、学工
校级教师培训 按方案执行沈英萍 杨江刈、梁建芳校办、教务、学工
招就办跟进岗位实习情况
谭国庆  黄运翔团委
后勤处做好学校校园消杀工作
郭剑军、何深花
搬办公室以及布置新教室
郭剑军、何深花
验收9栋宿舍维修项目
郭剑军
与校办配合,分发教师笔纸等
苏攀、吴琳
安装食堂餐桌隔板
黄艺萍
团委对接保险公司及三大运营商收齐保险及三大运营商提供的注册期间帐篷及所需物料黄瑶、黄玉莹
接收迎新志愿者、学生会人员回校并且培训迎新工作内容查收志愿者返校材料、黄瑶学工处吴羽
布置好新生注册现场组织志愿者培训以及新生注册现场布置黄瑶、黄玉莹职业技能培训中心黄祖卫主任
9月6日校办电子法人证办理
冯凰、张琼文
廖瑞桃岗聘材料,管宁、陈华昌退休材料办理
张琼文
3.新教师报到
黄薇、张琼文、阮廷琛
教务处汇总中层领导上课班级情况把汇总情况与学工处交接,由学工安排中层领导包干班级梁锦鑫
收集所有科任老师开学第一课教案
甘叶丽
学工处迎接新生
学工处全体成员
仪容仪表检查发型、纹身、佩戴首饰等吴羽团委、各专业部
晚自习清点学生人数吴羽
核查国家助学金核查国家助学金李华婷、殷德海
科研处确认机房安排和机房检查杨江刈,陈欣检查机房设备杨江刈
后勤处布置新教室讲台
郭剑军、何深花
做好学生报道后勤安全保障工作
何深花、吴琳
安装食堂打菜窗口射灯
黄艺萍
9月7日校办1.收集整理全校教职工疫情防控材料
张琼文、黄薇、甘露露、余海彬、刘庆穗、廖丽丽
2.9月8-9日值班安排
冯凰
党建办开展一次“三重一大”决策制度执行情况大排查开展一次“三重一大”决策制度执行情况大排查黄雪红
教务处各专业组教学耗材申请、审核梁锦鑫负责在时间节点前收集各专业组耗材申请,邓凯尹负责审核邓凯尹、梁锦鑫
学生教材发放于中午12:30至下午17:00时段发放甘叶丽、谢细梅
学宪法,讲宪法,征文比赛方案方案提交部门负责人审核通过后开展工作宋桂玲
学宪法,讲宪法晨读方案方案提交部门负责人审核通过后开展工作梁锦鑫
学工处迎接老生返校
学工处全体成员
仪容仪表检查发型、纹身、佩戴首饰等吴羽团委、各专业部
晚自习开学第一课各班主任对返校学生进行统计,并强调学校的各方面要求郭均豪、吴羽
新生填写免学费申请
李华婷各班主任
科研处各专业组会议暨任教师和班主任培训各专业组组长组织本专业会议及新任教师和班主任培训杨江刈各专业组长
招就办迎接新生报到注册、统计报到情况迎接新生报到注册、统计报到情况谭国庆 高玉花学工处
后勤处收集宿舍、教室等损坏情况,集中抢修
苏攀
食堂安装5台立式空调
黄艺萍
9月8日校办1.收集东兴及市外提前返港教师7天健康监测相关材料
黄薇
党建办开展新入职教师清廉培训举行新入职教师清廉培训会黄雪红
教务处19级学生档案提取学生要求提取档案时注意核准是否有大专院校等单位接收档案,无单位接收档案不允许提取。甘叶丽
教务处至简楼档案室211、213、214材料整理归档材料分类整理归档入库甘叶丽
教学督察两处室分楼层分时间段进行教学督察工作邓凯尹、沈英萍科研处
学工处新生入学教育让2022级新生了解学校基本情况和要去学工处全体成员各专业部、各班主任
制定中秋节留校学生管理方案确保中秋节放假三天在校学生的生活学工处全体成员教务处、后勤处
做好中秋节致家长一封信
郭均豪
招就办转专业统计调配对个别学生转专业调配谭国庆 高玉花各专业部
后勤处签订新配送公司合同
黄艺萍
签订奶茶、水果店合同
黄艺萍
签订超市合同
黄艺萍
团委组织纠察队维持好食堂及超市就餐秩序提前培训好纠察队以身作则,做好纪律性的要求黄瑶、黄玉莹
9月9日校办1.中秋节值班安排
黄薇
党建办开展一次廉洁家访活动开展一次廉洁家访活动黄雪红
学工处中秋节放假安全教育强调放假的注意事项龚文奇
引导学生分批放学由各班主任带队学生出校门吴羽各专业部、各班主任
收集免学费材料各班主任整理李华婷、殷德海各班主任
财务室预算工作
陈璐
整理线上缴费数据
龙海明
办理退休工资
骆芳园
9月10日校办1.协助开展教师节慰问活动
张琼文
学工处对留校的教师和学生发放月饼、加餐等
学工处全体成员后勤处、专业部
教务处“中国梦——行动有我”系列活动协同团委一起做好活动方案,方案提交分管领导审核通过后开展工作梁锦鑫、李逸清
招就办核查已报到新生的信息核查已报到新生的信息高玉花 黄运翔学工处
团委接收2022级电子团员档案
黄玉莹
规划2022年防城港市教育系统职工工间操排练事项
黄瑶舞蹈教师何珊珊
9月11日校办1.9月12-16日值班安排
黄薇
2.升旗仪式站位表
黄薇
学工处开展中秋校园游园活动
学工处全体成员后勤处、专业部
教务处自治区2022-2023学年选用教材备案
邓凯尹
后勤处食堂打菜窗口增设两扇推拉门
黄艺萍





9月12日校办1.档案材料整理
黄薇、阮廷琛
教务处“携手迎国庆,同心跟党走”红色献礼活动协同团委一起做好活动方案,方案提交分管领导审核通过后开展工作邓凯尹、李逸清团委
学工处对返校的学生进行安全排查在校门口测量体温,绿码、核酸报告、行程码等郭均豪、吴羽团委、各专业部
新生助学金申请班主任学习助学金申请内容李华婷、殷德海各班主任
招就办收集学生本人已核对的新生数据收集学生本人已核对的新生数据黄运翔学工处
后勤处食堂员工宿舍翻修
黄艺萍
9月13日教务处教学计划进度表(智慧校园及纸质版)宋桂玲负责智慧校园教师教学计划进度表核查,甘叶丽负责纸质版教学计划进度表的收集宋桂玲、甘叶丽
22级班长及学委教学常规业务培训根据教学常规内容培训相应材料填写要求邓凯尹、宋桂玲
学工处进行学生宿舍管制刀具排查排查学生宿舍管制刀具学工处全体成员全体教职工
谋划学生会招新工作扩充学生会成员吴羽团委、各专业部
科研处收集常熟骨干教师培训总结
梁建芳
整理常熟骨干教师培训材料成册
沈英萍 梁建芳
招就办录入新生学籍信息录入新生学籍信息高玉花学工处
后勤处做好学生返校校园安全保障工作
郭剑军、何深花
团委毕业生团档转出处理还未转出毕业生及联系不上的毕业生档案黄玉莹


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