防城港市理工职业学校9月1日-9月13日工作安排
发文:防城港市理工职业学校 发布时间:2022-09-02 访问量:2332
防城港市理工职业学校9月1日-9月13日工作安排 | |||||
日期 | 负责部门 | 工作内容 | 具体安排 | 负责人 | 需协同部门 |
9月1日 | 校办 | 排查并通知东兴及市外教师提前返港做好7天健康监测 | 黄薇 | ||
教务处 | 本学期工作计划 | 各副主任、教辅人员具体分工,明确职责 | 邓凯尹 | ||
教师课时核查 | 根据专业组提供教师课时,核查科任教师、专业部长、专业组长、各中层行政领导等人员课时是否按基础节次要求排课 | 梁锦鑫 | |||
学工处 | 完善东兴方向未返现学生进行再次排查。 | 各专业部落实到每位班主任进行跟踪 | 黄景峰 | 专业部、招就办 | |
确定20、21、22级学生返校所提交的材料清单 | 分年级写出所需材料清单,分发到每位班主任手中 | 龚文奇 | 招就办 | ||
准备好新生免学费申请材料 | 打印好免学费申请表等 | 李华婷 | |||
科研处 | 学校管理员-暑期教师研修工作总结 | 总结发市局师培中心邮箱 | 沈英萍 | ||
对接人社第二届广西技能大赛督促师生做好参赛准备 | 沈英萍 | ||||
9月2日 | 校办 | 组织评审小组审议职称评审材料并公示 | 冯凰 | ||
所有在校、曾到校教职工疫情防控材料整理装盒 | 甘露露、廖庆玲、余海彬 | ||||
教务处 | 教师课程安排 | 根据课时核查结果导入YN智慧校园系统进行课程具体安排 | 宋桂玲、梁锦鑫 | ||
机房课程安排 | 根据教师课程安排相应机房课程 | 宋桂玲、杨江刈 | 科研处 | ||
第一周晚自习安排 | 根据各专业部人员情况进行晚自习下班安排 | 梁锦鑫 | |||
学工处 | 确定20、21、22级学生名单(男、女各多少) | 各专业部落实到每位班主任进行跟踪 | 黄景峰 | 招就办 | |
制定各班级床位表 | 确保一生一床位 | 廖雨玲 | 后勤处 | ||
对接0-3公里边境大学新生入学补助,对接0-3公里中职在校学生生活费补助业务 | 联系防城区、东兴市学生资助中心,落实好工作 | 殷德海 | |||
招就办 | 核实22级目前各班实际人数 | 各班主任9月2日上午12点前把本班实际学生名单发给专业部,专业部发到招就办 | 谭国庆 高玉花 | 各专业部 | |
科研处 | 教师一对一结对帮扶方案 | 制定方案 | 沈英萍 | 教务 | |
后勤处 | 做好学生宿舍安排表 | 苏攀 | |||
团委 | 通知保险及三大运营商准备好进校需提供的个人防疫材料 | 通知保险及三大运营商准备好进校需提供的个人防疫材料 | 黄瑶、黄玉莹 | ||
9月3日 | 校办 | 整理、汇总新教师报到材料 | 黄薇 | ||
教务处 | 错峰下课方案 | 方案提交分管领导审核通过后开展工作 | 邓凯尹、梁锦鑫 | ||
学工处 | 通知每位学生返校所交的材料及要求,要求一人一个信封装好 | 各专业部落实到每位班主任进行跟踪 | 龚文奇 | 各专业部、招就办 | |
落实中层下层到各班级 | 督促各班级做好校园疫情防控工作和学习生活 | 郭均豪 | 各专业部 | ||
做好开学注册的分工安排 | 分工安排表 | 龚文奇 | 各专业部 | ||
核查免学费人数 | 核查免学费情况 | 李华婷、殷德海 | |||
招就办 | 与团委对接筹备迎新生报名注册物资、场地、人员培训 | 谭国庆 高玉花 | 各专业部 | ||
科研处 | 安排教师参加区培(机电、物流专业) | 对接专业组、教务、校级领导推荐参培人选 | 沈英萍 | ||
9月4日 | 校办 | 通知并指导近期未曾返校教职工做好疫情防控材料 | 张琼文 | ||
更新核准全体教职工通讯录,完成秋季学期全体教职工会议室签到表、209会议室座位表制作 | 黄薇 | ||||
教务处 | 教学督察方案 | 方案提交分管领导审核通过后开展工作 | 邓凯尹、沈英萍 | 科研处 | |
新生注册配班老师安排表 | 方案提交分管领导审核通过后开展工作 | 邓凯尹 | |||
学工处 | 通知每位学生返校所交的材料及要求,要求一人一个信封装好 | 各专业部落实到每位班主任进行跟踪 | 龚文奇 | 各专业部、招就办 | |
做好开学注册的分工安排 | 分工安排表 | 龚文奇 | 各专业部 | ||
核查免学费人数 | 核查免学费情况 | 李华婷、殷德海 | |||
招就办 | 打印各班信息总表2份,给班主任领取;打印分班条(粉色一式两份) | 谭国庆 高玉花 | 各专业部 | ||
后勤处 | 推进消费系统的注册使用 | 何深强、黄艺萍 | |||
通知各项目负责人准备进校园所需的材料 | |||||
9月5日 | 校办 | 组织线上填写职称评审材料并审核 | 冯凰、梁锦鑫 | 教务处 | |
教学楼前宣传栏内容更新 | 冯凰、张琼文 | ||||
教务处 | 教师教材发放 | 于全体大会后发放 | 甘叶丽、谢细梅 | ||
图书馆图书清点及归类 | 清点好图书,做好开学图书出入库的准备工作 | 谢细梅 | |||
体育器材清点及归类 | 清点好体育器材,做好开学师生器材出入库的准备工作,要有出入库记录 | 黄贵明 | |||
实训室耗材清点及归类 | 清点好实训室仓库耗材,做好开学实训室耗材出入库的准备工作,要有出入库记录;汽修楼:黄荣霞;机电楼:王其生 陈华昌 | 黄荣霞、王其生 陈华昌 | |||
教师节主题活动方案 | 与学工处共同做好教师节主题活动方案 | 梁锦鑫、龚文奇 | |||
新教师培训 | 教务业务培训及智慧校园教务部分培训 | 邓凯尹、宋桂玲 | |||
学工处 | 做好迎接学生返校的准备 | 配合各部门做好迎新工作 | 学工处全体成员 | ||
整理搬迁好学工处办公室 | 对学工处办公室进行整理,确保办公的正常。 | 学工处全体成员 | 后勤处 | ||
召开班主任业务培训会 | 对班主任工作进行培训 | 龚文奇 | 科研处 | ||
科研处 | 新入职教师培训 | 按方案执行 | 沈英萍 杨江刈、梁建芳 | 校办、教务、学工 | |
校级教师培训 | 按方案执行 | 沈英萍 杨江刈、梁建芳 | 校办、教务、学工 | ||
招就办 | 跟进岗位实习情况 | 谭国庆 黄运翔 | 团委 | ||
后勤处 | 做好学校校园消杀工作 | 郭剑军、何深花 | |||
搬办公室以及布置新教室 | 郭剑军、何深花 | ||||
验收9栋宿舍维修项目 | 郭剑军 | ||||
与校办配合,分发教师笔纸等 | 苏攀、吴琳 | ||||
安装食堂餐桌隔板 | 黄艺萍 | ||||
团委 | 对接保险公司及三大运营商 | 收齐保险及三大运营商提供的注册期间帐篷及所需物料 | 黄瑶、黄玉莹 | ||
接收迎新志愿者、学生会人员回校并且培训迎新工作内容 | 查收志愿者返校材料、 | 黄瑶 | 学工处吴羽 | ||
布置好新生注册现场 | 组织志愿者培训以及新生注册现场布置 | 黄瑶、黄玉莹 | 职业技能培训中心黄祖卫主任 | ||
9月6日 | 校办 | 电子法人证办理 | 冯凰、张琼文 | ||
廖瑞桃岗聘材料,管宁、陈华昌退休材料办理 | 张琼文 | ||||
3.新教师报到 | 黄薇、张琼文、阮廷琛 | ||||
教务处 | 汇总中层领导上课班级情况 | 把汇总情况与学工处交接,由学工安排中层领导包干班级 | 梁锦鑫 | ||
收集所有科任老师开学第一课教案 | 甘叶丽 | ||||
学工处 | 迎接新生 | 学工处全体成员 | |||
仪容仪表检查 | 发型、纹身、佩戴首饰等 | 吴羽 | 团委、各专业部 | ||
晚自习 | 清点学生人数 | 吴羽 | |||
核查国家助学金 | 核查国家助学金 | 李华婷、殷德海 | |||
科研处 | 确认机房安排和机房检查 | 杨江刈,陈欣检查机房设备 | 杨江刈 | ||
后勤处 | 布置新教室讲台 | 郭剑军、何深花 | |||
做好学生报道后勤安全保障工作 | 何深花、吴琳 | ||||
安装食堂打菜窗口射灯 | 黄艺萍 | ||||
9月7日 | 校办 | 1.收集整理全校教职工疫情防控材料 | 张琼文、黄薇、甘露露、余海彬、刘庆穗、廖丽丽 | ||
2.9月8-9日值班安排 | 冯凰 | ||||
党建办 | 开展一次“三重一大”决策制度执行情况大排查 | 开展一次“三重一大”决策制度执行情况大排查 | 黄雪红 | ||
教务处 | 各专业组教学耗材申请、审核 | 梁锦鑫负责在时间节点前收集各专业组耗材申请,邓凯尹负责审核 | 邓凯尹、梁锦鑫 | ||
学生教材发放 | 于中午12:30至下午17:00时段发放 | 甘叶丽、谢细梅 | |||
学宪法,讲宪法,征文比赛方案 | 方案提交部门负责人审核通过后开展工作 | 宋桂玲 | |||
学宪法,讲宪法晨读方案 | 方案提交部门负责人审核通过后开展工作 | 梁锦鑫 | |||
学工处 | 迎接老生返校 | 学工处全体成员 | |||
仪容仪表检查 | 发型、纹身、佩戴首饰等 | 吴羽 | 团委、各专业部 | ||
晚自习开学第一课 | 各班主任对返校学生进行统计,并强调学校的各方面要求 | 郭均豪、吴羽 | |||
新生填写免学费申请 | 李华婷 | 各班主任 | |||
科研处 | 各专业组会议暨任教师和班主任培训 | 各专业组组长组织本专业会议及新任教师和班主任培训 | 杨江刈 | 各专业组长 | |
招就办 | 迎接新生报到注册、统计报到情况 | 迎接新生报到注册、统计报到情况 | 谭国庆 高玉花 | 学工处 | |
后勤处 | 收集宿舍、教室等损坏情况,集中抢修 | 苏攀 | |||
食堂安装5台立式空调 | 黄艺萍 | ||||
9月8日 | 校办 | 1.收集东兴及市外提前返港教师7天健康监测相关材料 | 黄薇 | ||
党建办 | 开展新入职教师清廉培训 | 举行新入职教师清廉培训会 | 黄雪红 | ||
教务处 | 19级学生档案提取 | 学生要求提取档案时注意核准是否有大专院校等单位接收档案,无单位接收档案不允许提取。 | 甘叶丽 | ||
教务处至简楼档案室211、213、214材料整理归档 | 材料分类整理归档入库 | 甘叶丽 | |||
教学督察 | 两处室分楼层分时间段进行教学督察工作 | 邓凯尹、沈英萍 | 科研处 | ||
学工处 | 新生入学教育 | 让2022级新生了解学校基本情况和要去 | 学工处全体成员 | 各专业部、各班主任 | |
制定中秋节留校学生管理方案 | 确保中秋节放假三天在校学生的生活 | 学工处全体成员 | 教务处、后勤处 | ||
做好中秋节致家长一封信 | 郭均豪 | ||||
招就办 | 转专业统计调配 | 对个别学生转专业调配 | 谭国庆 高玉花 | 各专业部 | |
后勤处 | 签订新配送公司合同 | 黄艺萍 | |||
签订奶茶、水果店合同 | 黄艺萍 | ||||
签订超市合同 | 黄艺萍 | ||||
团委 | 组织纠察队维持好食堂及超市就餐秩序 | 提前培训好纠察队以身作则,做好纪律性的要求 | 黄瑶、黄玉莹 | ||
9月9日 | 校办 | 1.中秋节值班安排 | 黄薇 | ||
党建办 | 开展一次廉洁家访活动 | 开展一次廉洁家访活动 | 黄雪红 | ||
学工处 | 中秋节放假安全教育 | 强调放假的注意事项 | 龚文奇 | ||
引导学生分批放学 | 由各班主任带队学生出校门 | 吴羽 | 各专业部、各班主任 | ||
收集免学费材料 | 各班主任整理 | 李华婷、殷德海 | 各班主任 | ||
财务室 | 预算工作 | 陈璐 | |||
整理线上缴费数据 | 龙海明 | ||||
办理退休工资 | 骆芳园 | ||||
9月10日 | 校办 | 1.协助开展教师节慰问活动 | 张琼文 | ||
学工处 | 对留校的教师和学生发放月饼、加餐等 | 学工处全体成员 | 后勤处、专业部 | ||
教务处 | “中国梦——行动有我”系列活动 | 协同团委一起做好活动方案,方案提交分管领导审核通过后开展工作 | 梁锦鑫、李逸清 | ||
招就办 | 核查已报到新生的信息 | 核查已报到新生的信息 | 高玉花 黄运翔 | 学工处 | |
团委 | 接收2022级电子团员档案 | 黄玉莹 | |||
规划2022年防城港市教育系统职工工间操排练事项 | 黄瑶 | 舞蹈教师何珊珊 | |||
9月11日 | 校办 | 1.9月12-16日值班安排 | 黄薇 | ||
2.升旗仪式站位表 | 黄薇 | ||||
学工处 | 开展中秋校园游园活动 | 学工处全体成员 | 后勤处、专业部 | ||
教务处 | 自治区2022-2023学年选用教材备案 | 邓凯尹 | |||
后勤处 | 食堂打菜窗口增设两扇推拉门 | 黄艺萍 | |||
9月12日 | 校办 | 1.档案材料整理 | 黄薇、阮廷琛 | ||
教务处 | “携手迎国庆,同心跟党走”红色献礼活动 | 协同团委一起做好活动方案,方案提交分管领导审核通过后开展工作 | 邓凯尹、李逸清 | 团委 | |
学工处 | 对返校的学生进行安全排查 | 在校门口测量体温,绿码、核酸报告、行程码等 | 郭均豪、吴羽 | 团委、各专业部 | |
新生助学金申请 | 班主任学习助学金申请内容 | 李华婷、殷德海 | 各班主任 | ||
招就办 | 收集学生本人已核对的新生数据 | 收集学生本人已核对的新生数据 | 黄运翔 | 学工处 | |
后勤处 | 食堂员工宿舍翻修 | 黄艺萍 | |||
9月13日 | 教务处 | 教学计划进度表(智慧校园及纸质版) | 宋桂玲负责智慧校园教师教学计划进度表核查,甘叶丽负责纸质版教学计划进度表的收集 | 宋桂玲、甘叶丽 | |
22级班长及学委教学常规业务培训 | 根据教学常规内容培训相应材料填写要求 | 邓凯尹、宋桂玲 | |||
学工处 | 进行学生宿舍管制刀具排查 | 排查学生宿舍管制刀具 | 学工处全体成员 | 全体教职工 | |
谋划学生会招新工作 | 扩充学生会成员 | 吴羽 | 团委、各专业部 | ||
科研处 | 收集常熟骨干教师培训总结 | 梁建芳 | |||
整理常熟骨干教师培训材料成册 | 沈英萍 梁建芳 | ||||
招就办 | 录入新生学籍信息 | 录入新生学籍信息 | 高玉花 | 学工处 | |
后勤处 | 做好学生返校校园安全保障工作 | 郭剑军、何深花 | |||
团委 | 毕业生团档转出 | 处理还未转出毕业生及联系不上的毕业生档案 | 黄玉莹 |